Le secrétaire d'OGEC est élu par le conseil d'administration pour un mandat renouvelable de 3 ans maximum. Il assure l'organisation et le suivi administratif de l'association.
Élection et missions principales
Élu à la majorité par le conseil d'administration, le secrétaire veille au renouvellement des mandats, à l'intégration des nouveaux membres et à la gestion des documents officiels de l'association.
Gestion des documents officiels
Il rédige les convocations et ordres du jour des CA et des assemblées générales, établit les procès-verbaux, formalise les délégations de pouvoir et effectue les dépôts en préfecture (listes d'administrateurs, statuts mis à jour).
Archivage et mémoire institutionnelle
Le secrétaire conserve les registres des CA et assemblées et assure le stockage sécurisé des documents officiels. Un bon système de gestion documentaire facilite les contrôles, sécurise la mémoire de l'association et renforce la transparence.
« Un bon système de gestion documentaire facilite les contrôles, sécurise la mémoire organisationnelle et renforce la transparence. »
Équipe FEDOLOR
Fédération des OGEC de Lorraine